Pomodoro Tekniği: Domates Tekniği …İşlerinizi yaparken veriminizi artırmanızı sağlayacak farklı bir teknik …

Her bir çalışma ve mola süresinin bir pomodoro deniyor. 4 pomodorodan sonra da 20 veya 30 dakikalık uzun bir dinlenme süreniz oluyor.
Pomodoro Tekniği, konsantre olmanıza ve gerçek işi yapmanıza yardımcı olacak bir yöntemdir. Basit ve kolaydır. Projeler üzerinde rastgele çalışmak yerine, önemli görevler için bir plan oluşturun ve her biri üzerinde tamamen odaklanmış bir zihniyetle çalışın. Pomodoro Tekniği, odağınızı ve üretkenliğinizi artıracak bir zaman yönetimi çerçevesidir. Sizi zamana karşı mücadele etmek yerine, sahip olduğunuz zaman içinde çalışmaya teşvik eder.
Pomodoro tekniği, sahip olduğu zamanda ne yaptığını izlemek isteyen evde çalışanlar, daha etkili ders çalışmak isteyen öğrenciler ve iş yerinde veya kişisel projelerinde kendilerini geliştirmek isteyen herkes tarafından kullanılabilir. Pomodoro Tekniği, uygulamaya konması gereken en basit verimlilik yöntemlerinden biridir. Tek ihtiyacınız olan bir zamanlayıcı, kağıt ve kalem.

Peki Bu Tekniği Kim Buldu?

Pomodoro Tekniği, 1990’ların başında yazılım geliştiricisi, girişimci ve yazar Francesco Cirillo tarafından icat edildi. Francesco Cirillo, bu tekniği keşfettiği sırada Roma’daki bir işletme okulu olan Guido Carli Uluslararası Üniversitesi’nde öğrenciydi. Cirillo, şöyle diyor:
Her gün okula gittim, derslere katıldım ve ne yaptığımı gerçekten bilmediğim bir şekilde çalıştım. Sınav tarihleri çok hızlı geldi ve zamana karşı kazanmamın hiçbir yolu yoktu. Kolayca dikkatim dağılıyordu ve odaklanamıyordum. Bu yüzden kendime meydan okumaya karar verdim: 10 dakika boyunca kesintisiz olarak çalışmak.
Birkaç deneme, uygulama ve tekrarlama ile Pomodoro Tekniği Cirillo’nun çalışma sürecini geliştirmiş ve 10 dakika artık 25 dakikaya çıktı. 25 dakika boyunca odaklanıyormuş. Cirillo’nun ana çıkış noktası, daha az zaman ve olması gereken çaba ile daha iyi sonuçlar elde etmenin yollarını bularak her zaman verimliliği artırmak oldu. Birkaç yıl sonra, bu tekniği bir Avrupa bankası için yazılım geliştiricisi olarak çalışırken kullandı ve iş arkadaşlarının verimliliğini artırdığını buldu. 25 dakikalık çalışma oturumu dikkati en üst düzeye çıkarıyor ve kesinti olasılığını en aza indiriyordu.
Günümüzde Francesco Cirillo, Berlin’de bulunan ve dünyanın en büyük şirketlerinin çoğunda çalışan bir danışmanlık şirketi olan Cirillo Consulting’in sahibidir. Cirillo, 20 yılı aşkın bir süredir yazılım endüstrisinin ön saflarında çalışmaktadır. Kariyerinde yeni kurulan şirketlere, çok uluslu şirketlere ve çeşitli kurumlara serbest danışman olarak binlerce profesyonel, geliştirici, yönetici ve yazılım ekibine danışmanlık yaptı.
Metodolojisi basittir: Herhangi bir büyük görev veya görev dizisiyle karşı karşıya kaldığınızda, işi kısa, zamanlanmış aralıklara bölün. Her bir aralık “Pomodoros” olarak adlandırılır. Bu, beyninizi kısa süreler boyunca odaklanmak için eğitir ve işi bitirmiş olmanız gereken son tarihleri hiçbir zaman kaçırmazsınız. Pomodoro tekniği zamanla dikkat sürenizi ve konsantrasyonunuzu artırmanıza hatta daha verimli ve daha başarılı olmanıza yardımcı olabilir.

Neden Domates?

Pomodoro, İtalyanca’da domates anlamına gelir. Cirillo üniversite öğrencisiyken domates şeklindeki zamanlayıcı ile 25 dakikalık çalışmalarını takip ederdi. Teknik adını domates şeklindeki mutfak zamanlayıcısından alır. Her bir çalışma aralığı Pomodoro olarak bilinir.

Pomodoro Tekniği’nde 5 Aşamalı Süreç:

Görevlerinizi listeleyin. Her günün başında, ele almak istediğiniz şeyleri seçin ve bunları yapılacaklar listenize yazın. Tüm bu görevleri önceliğe göre sıralayın. Görevinizin üzerinde çalışmak için gereken toplam Pomodoroyu seçin.
Bir zamanlayıcıyı 25 dakikaya ayarlayın. Bir Pomodoro’nun sonuna yaklaştığınızda ve işiniz neredeyse bittiğinde, zamanınız tükenmeden bitirmek için zamana karşı heyecan verici bir yarış meydana gelir. Zamanla birlikte koşmaya başlarsınız. Normalde yavaş çalışıyor olsanız bile heyecan sizi daha hızlı çalışmaya motive eder. Bu kısa motivasyon patlamaları zamanla artacaktır ve yaptığınız iş daha başarılı olacaktır.
25 dakikalık kesintisiz çalışma ve beş dakikalık bir aradan oluşan 30 dakikalık bir oturumla başlayın. Görev üzerinde 25 dakika çalışın. Tüm dikkat dağınıklıklarından ve çok görevli dürtülerden kaçının. Önümüzdeki 25 dakika boyunca kendinizi göreve bırakarın. Aniden yapmanız gereken başka bir şey olduğunu fark ederseniz, görevi bir kağıda yazın. Zamanlayıcıyı, ne kadar zaman kaldığını açıkça görebilecek şekilde konumlandırın. Zamanlayıcı çaldığında, mevcut etkinliğin geçici olarak bittiğini gösterir. Bir Pomodoroyu tamamladınız demektir. Yapılacaklar listesindeki görevin üstünü çizebilirsiniz.
Enerjinizin yenilenmesi için 5 dakikalık bir mola verin. Nefes alın, meditasyon yapın, bir fincan kahve alın, kısa bir yürüyüşe çıkın veya rahatlatıcı bir şey yapın (yani çalışmanızla ilgili olmayan şeyler). Bacaklarınızı germek, masanın neden olduğu sırt ve omuz ağrısının başlamasını önler. Aynı şekilde, zihninizin birkaç dakika dolaşmasına izin vermek, iş günü tükenmişliğini azaltır ve fiziksel ve zihinsel olarak iyi hissettiğinizde, daha fazlasını yaparsınız. Beyniniz daha sonra size teşekkür edecektir. Daha sonra başka bir Pomodoro başlatın. Ve sonra bir tane daha. Ve sonra bir tane daha.
Dört Pomodoroyu tamamladıktan sonra 20-30 dakikalık bir mola verin. Dört pomodoroyu tamamladıktan sonra daha uzun bir mola verebilirsiniz. Beyniniz bu zamanı yeni bilgileri özümsemek ve bir sonraki Pomodoro turundan önce dinlenmek için kullanacaktır.
Sonuçlarınızı gözden geçirin. Günün sonunda yapılacaklar listenizi inceleyin; değerli bilgileri sizin ortaya çıkaracaktır. Bitirilmiş görev sayısı, gelecekteki projelerin bitme süresini tahmin etmenize yardımcı olacaktır. Yarının veya gelecek ayın görevlerini yerine getirmenin kaç Pomodoro olduğunu doğru bir şekilde tahmin edebileceksiniz. Ayrıca üretkenliğinizi de ölçebileceksiniz; her gün tamamladığınız Pomodoro sayısı, işe ne kadar odaklandığınızı yansıtacaktır.
Zamanla birlikte çalışmayı, tükenmişliği ortadan kaldırmayı, dikkat dağıtıcı unsurları yönetmeyi, daha iyi bir iş-yaşam dengesi oluşturmayı yalnızca bir kalem, bir kâğıt ve bir mutfak sayacı kullanarak öğrenin!

Unutmamanız Gereken 4 Kural

Sonuçlarınızı en üst düzeye çıkarabilecek dört kuralı aşağıda bulabilirsiniz:

Kural 1: Aralar, İsteğe Bağlı DEĞİLDİR!
Zil çaldığında, işi bırak , kalk ve 5 dakika ara ver. Zihninizin rahatlaması ve bir sonraki görev çin enerji alması için bu süreye ihtiyacınız var.

Kural 2: Süre Uzunluğu = Görev Zorluğu
Bir göreve tamamen odaklanmış olarak harcadığım gerçek süre, zorluk derecesine bağlıdır. Kolay görevler yani düşük konsantrasyon seviyeli görevler.Yaptığınız Pomodoro sayısı, gerçekten dikkati dağınık hissetmeden ne kadar süre odaklanabileceğinizle ilgili olmalıdır.

Kural 3: Yarım İş, Bitmiş İş Değildir!
Francesco Cirillo’nun üstünde durduğu bir şey, yarı tamamlanmış Pomodoro ‘un sayılmamasıdır. Diyelim ki bir göreve 10 dakika ara verdiniz. Bu göreve baştan başlamak zorunda olduğunuz anlamına gelir. Bu, görevde kalmak ve mevcut Pomodoro’nuzu atlatmak için bir teşvik görevi görür. Ama isterseniz baştan başladığınız Pomodoro’nun süresini uzatabilirsiniz. Bu örnekte görüldüğü gibi kalan 15 dakikayı bir sonraki Pomodoraya ekleyerek yeniden başlattığınız pomodoroyu 40 dakikaya çıkarabilirsiniz. Ya da 25 dakikadan Poodorolara devam da edebilirsiniz. Size kalmış.

Kural 4: Toplu İşle İlgili Pomodoros
25 dakikadan kısa süren görevleri ayrı ayrı yapmak yerine birlikte gruplanmalıdır.

Kural 5: Kesintiler
Deneyimler, görevin ortasında olduğunuzda kesintilerin olabileceğini göstermektedir. Cirillo, tutarlı bir şekilde gerçekleştirilebilecek Pomodoro sayısını arttırırken, işlenmemiş kesintileri en aza indirmek için etkili bir strateji tasarladı.

İki tür kesinti vardır: iç ve dış.
İç kesintiler genellikle eldeki göreve odaklanmak için çok az konsantrasyona sahip olmakla veya hiç konsantrasyona sahip olmamakla ilişkilidir. Yiyecek bir şeyler için ayağa kalkmak veya sosyal medyanızı kontrol etmek iç kesintilerdir.
Dış kesintiler, diğerleri iş akışınızı bozduğunda gerçekleşir. Kalabalık bir ortamda çalışıyorsanız dış kesintiler çok yaygın olabilir. Bunlar gelen bir telefon görüşmesi veya yardım isteyen bir meslektaş olabilir.

Bu durumlarda Cirillo şu stratejisini önerir :
Bilgilendir: Etkili bir şekilde bilgilendirin. Şu anda meşgul olduğunuzu kişiye nazikçe söyleyin.
Müzakere Et: Kesintiyi yeniden planlamak için hızlıca görüşün. Çalışmayı bitirdikten sonra kişiye geri döneceğinizi söyleyin.
Geri Arama: Anlaşıldığı gibi, sizi kesintiye uğratan kişiyi geri arayın. Pomodoro’nuz bittiğinde kişiye geri dönün.
Daha sonra yapılacaklar listenize kesintileri eklediğinizden emin olun. Aklınıza hemen dikkat etmeniz gereken bir görev geldiğinde sayfanın sonuna planlanmamış ve acil olarak ekleyin. Nihayetinde, mevcut Pomodoro’yu bitirmeye çalışın. Kuralı hatırlayın: Bir Pomodoro başlarsa, zamanlayıcının çalması gerekir. Yani bu kesintilerin doğasını tersine çeviriyoruz. Basitçe, artık kesintilere bağımlı değiliz, kesintiler bize bağlıdır. Verimliliğimizi korumanın en iyi yolu Pomodoro’yu korumak ve görevinizi tamamlamaktır.
Resmi Pomodoro web sitesine göre, muhtemelen bir ya da iki gün içinde iş ya da eğitim sürecinizde bir fark görmeye başlayacaksınız. Tekniğin gerçek ustalığı yedi ila yirmi gün arasında sürekli kullanım gerektirir.
Büyük ve çeşitli bir yapılacaklar listeniz varsa, Pomodoro Tekniği’ni kullanmak, sizi katı zamanlamaya bağlı kalmaya zorlayarak projeler arasında daha hızlı bir şekilde çalışmanıza yardımcı olabilir. Faaliyetlerinizin sürekli zamanlaması sizi görevleriniz için daha hesap verebilir hale getirir ve ertelemek için harcadığınız zamanı en aza indirir.
Başlangıçta 25 dakika çalışma çoğu kişi için az gözükebiliyor ve daha odaklanamadan mola vereceği düşünüldüğü için verim alınmayacağı yönünde önyargılar oluşabiliyor. Burada önemli olan nokta 25 dakikalık çalışma periyodunuzda hiçbir şeyin sizin dikkatinizi dağıtmasına izin vermemek.
Bir pomodoroyu tamamladıktan sonra zamanın ne çabuk geçtiği hissine kapılıyorsunuz. Arada verdiğiniz 5 dakikalık mola motivasyonunuzu sürdürmenizi sağlıyor. Böylece diğer pomodoroları da verimli geçiriyorsunuz ve 2 saatin sonunda planladığınız şekilde çalışmış oluyorsunuz.

Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

Pomodoro tekniğini uygularken dikkat edilmesi gereken noktaları da hemen söyleyelim:

• 1. Öncelikle bu 25 – 5 çalışma düzenine kesinlikle uymaya çalışmalısınız. Yani hep 25 dakika çalışmalı ve 5 dakika mola vermelisiniz.
• 2. 5 dakikalık molalarınızda da çalışmayı bırakıp gerçekten dinlenmeye çalışmalısınız. Mesela takıldığınız bir soruyu molanızda düşünmeye devam etmeyin. Müzik dinleyebilir veya arkadaşlarınızla muhabbet edebilirsiniz.
• 3. Çalışmalar sırasında sosyal medya gibi dikkat dağıtıcılardan uzak durmalısını
• Verimli çalışma teknikleri kişiden kişiye farlılık gösterebilir. Eğer siz de dikkatinizi toplama ve verimli çalışma konusunda hâlâ sıkıntı yaşayanlardansanız, pomodoro tekniğini kesinlikle denemelisiniz.